som

Hvordan lage PivotTable i Excel

Excel pivottabeller lar deg oppsummere data med noen få klikk. Funksjonen er veldig fleksibel og ideell for å bistå i analysen av regneark med stor mengde informasjon. Brukeren kan bytte verdiene mellom kolonner og rader i sanntid. Modifikasjonene blir brukt og vises umiddelbart, slik at du lettere kan komme frem til det forventede resultatet.

I det følgende trinn-for-trinn lærer du å lage en pivottabell i Excel. Prosedyren ble utført i den nyeste versjonen av Office, men tipsene gjelder også for brukere av tidligere utgaver av Microsoft-programmet.

Seven Excel funksjoner som få mennesker vet om

Slik lager du diagrammer i Microsoft Excel

Vil du kjøpe mobiltelefon, TV og andre rabattprodukter? Kjenn Sammenlign

Trinn 1. Velg en celle i tabellen du vil analysere, og velg "PivotTable" -alternativet på "Sett inn" -fanen.

Legge til en pivottabell

Trinn 2. Bordet skal velges automatisk. Hvis dette ikke skjer, klikker du på knappen som er angitt i bildet og velger bordet manuelt.

Hvis nødvendig, velg tabellen med dataene

Trinn 3. Pivottabellen kan settes inn i et nytt regneark eller det eksisterende regnearket. Hvis du vil at bordet skal være i samme regneark som datakildetabellen, klikker du på den angitte knappen og velger stedet;

Velg hvor PivotTable vil bli generert

Trinn 4. I høyre side kolonne må du markere dataene som skal vises i pivottabellen. Nedenfor kan du dra elementene mellom feltene "Filters", "Kolonner", "Linjer" og "Verdier"

Justere pivottabelldata

Trinn 5. Legg merke til at ved hver endring blir pivottabellen oppdatert automatisk for å gjenspeile den nye konfigurasjonen. Gjør endringene til du når det ønskede resultatet;

Justere pivottabelldata

Trinn 6. Som standard vises felt med tekst i summerte verdier. Du kan endre denne innstillingen ved å klikke på pilen til høyre for navnet på kolonnen din og i menyen som vises, åpne "Feltinnstillinger ...";

Konfigurere datafelt

Trinn 7. Velg alternativet "Tilpasset" og velg hvordan dataene blir uttrykt. Etter å ha gjort de ønskede endringene, trykk "OK";

Konfigurere datafelt

Trinn 8. Når det gjelder felt med verdier, vises dataene sammen. For å endre dem, gå til feltinnstillingene og velg ønsket alternativ i kategorien "Vis verdier som".

Konfigurere datafelt

Trinn 9. Når en informasjon eller verdi er endret i datakildetabellen, må PivotTable oppdateres. For å gjøre dette, høyreklikk på det og i kontekstmenyen velg "Oppdater". Hvis du vil oppdatere alle pivottabellene i regnearket ditt, må du gå til "Analyser" -fanen, gå til "Oppdater" og trykk "Oppdater alle" -alternativet.

Oppdaterer pivottabell

Hva er den beste måten å konvertere en PDF-fil til Excel? Exchange tips i forumet.