Excel: Slik bruker du Concatenate-funksjonen

Excel har en konfigurasjon som heter "concatenate" (eller "concat" i de nyeste versjonene av programmet) som kan fusjonere informasjon fra flere celler til bare én. Funksjonen er nyttig for å lage variable tekster, for eksempel skjemaer og krav. På den måten, ved å endre et navn eller en verdi i den refererte cellen, blir uttrykket oppdatert automatisk uten å måtte redigere det.

Sjekk ut, i neste trinn, hvordan du bruker Excel-concatenate-funksjonen. Prosedyren ble gjort i Office 2016, men tipsene gjelder også for tidligere versjoner av Microsoft produktivitetspakken. Som et eksempel vil vi gjenskape etableringen av et enkelt krav.

Hvordan lage en 2018-kalender i Excel

Slik lager du diagrammer i Microsoft Excel

Trinn 1. Definer de cellene som skal brukes som datakilde. I dette eksemplet vil vi bruke informasjonen i kolonne "B";

Eksempel kolonne med inngangsdata

Trinn 2. Nå i en annen celle, skriv funksjonen "= concat (" eller "= concatenate" (uten anførselstegn). Hvis du vil starte setningen med din egen tekst, må du legge til anførselstegn før begynnelsen av utdraget, som vist For å skrive inn den første datacellen, skriv det bare i anførselstegn og et semikolon (;), som vist i det følgende bildet;

Funksjonen "sammenkjøp" krever at celler settes inn i teksten mellom anførselstegn og semikolon

Trinn 3. Når du er ferdig, husk å lukke parentesene og anførselstegnene på slutten av funksjonen. Etter at du har trykket på Enter, i tilfellet av eksemplet, blir teksten automatisk fullført med dataene i kolonne "B";

Trinn 4. Når du gjør noen endringer i teksten eller verdien til datacellene (kolonne "B"), blir teksten i forespørselen oppdatert automatisk uten at du må redigere formelen.

Endrede data oppdateres automatisk i applikasjonen av Excel

feilsøking

Ifølge Microsoft er de vanligste problemene ved bruk av concatenate-funksjonen sitater som vises i resultatet, blandede ord eller uten mellomrom og argumentfeil. Sjekk ut, på bordet, produsentens egne tips om hvordan du løser dem.

Vanlige problemer med "concatenate" -funksjonen, ifølge Microsoft

Bruk tipsene for å lage variabel tekst i Excel uten mye innsats.

Trenger du hjelp med formler i Excel? Spørsmål der i.